strateško planiranje

Objašnjavamo što je strateško planiranje i od čega se taj proces sastoji. Zašto su važni i modeli strateškog planiranja.

Strateško planiranje traži najbolju upotrebu resursa za postizanje cilja.

Što je strateško planiranje?

Pod strateškim planiranjem ili strateškim planiranjem obično se odnosi na a postupak sustavno, odnosno metodično, provođenje planova za postizanje ciljeva i željenih rezultata. To je vrsta taktičkog planiranja koja razmatra koji su najbolji načini za postizanje ciljeve koje smo predložili, oba unutar a organizacija (poslovanje, institucijaitd.) kao u osobnom životu.

Strateško planiranje je organizacijski alat za uobičajenu upotrebu, posebno u vojnom području (vojna strategija) ili u onom poslovanje (poslovna strategija ili financijska strategija). Isto tako, to se također odnosi na raznolik skup područja život, u kojem je potrebno postaviti temelje za postizanje cilja, predviđajući moguće neugodnosti i postupajući najprikladnijim putem s obzirom na raspoloživa sredstva.

Svrha svega ovoga je pronaći dobro strategija, odnosno dobrim putem ili dobrim skupom postupaka za postizanje cilja. To se prevodi u:

  • Definirajte, a zatim ostvarite cilj zaprosio.
  • Iskoristite konkurentske prednosti kako biste se istaknuli od ostalih.
  • Dizajn a metodologija primjereno dostupnim resursima, okruženju u kojem se nalazite i dinamika suočavanje.
  • Postići a metoda dinamičan, fleksibilan i prilagodljiv nepredviđenim događajima, što omogućuje rješavanje problema Pustite ih da porastu.
  • Predložite plan koji je mjerljiv i popravljiv u smislu učinkovitosti.

Dobro planiranje postavlja temelje za druge administrativne procese, kao što su organizacija, upravljanje, adresa i kontrolirati.

Proces strateškog planiranja

Nakon što se utvrde ciljevi, potrebno je provesti analizu raspoloživih resursa.

Planiranje se smatra prvom fazom svakog proizvodnog ciklusa i uvijek polazi od definiranja strateških ciljeva. Tako se nazivaju temeljni, središnji ciljevi na kojima se temelji organizacija, odnosno primarni ciljevi bez kojih je cijeli napor besmislen i koji zauzvrat omogućuju postizanje drugih kasnijih ciljeva.

Nakon što su ciljevi postavljeni, a analiza dostupni resursi (materijalni, ljudski, tehnološki itd.) i varijable okoline (izazovi, poteškoće, kompetencije, itd.). Razmatranje ovih elemenata ključno je za svaki proces strateškog planiranja budući da se strategije za koje ne postoje resursi ne mogu poduzeti, niti se smiju gubiti ili zanemarivati ​​potencijali prisutni u organizaciji, čak i na njezinoj početnoj točki.

Nakon što je strateška analiza dovršena, potrebno je izraditi osnovni plan ili minimalnu strategiju, koja može postati složenija kako to zahtijevaju potrebe organizacije. Da bi se to postiglo, glavni plan mora biti segmentiran na operacije niske razine, odnosno kratkoročne ciljeve, lako zamisliti i osmisliti tijekom vremena, čija artikulacija generira dugoročni plan. Ovaj proces prevođenja u konkretne akcije poznat je kao strateško izvršenje.

Konačno, proces se mora kontrolirati i podvrgnuti dinamici dijagnoze i strateške evaluacije, kako bi se znalo koliko su njegovi rezultati bliski onome što je inicijalno projicirano i gdje su neuspjesi, poteškoće ili izazovi te kako se mogu riješiti kako bi se postigla veća učinkovitost i optimalnost. rezultate.

Ukratko, proces strateškog planiranja sastoji se od:

  • Definirajte ili pregledajte vrijednosti, misija i vizija organizacije.
  • Provedite analizu okoliša.
  • (Re) definirati dugoročne strateške ciljeve.
  • Razviti strateški akcijski plan za njihovo ispunjenje.
  • Razviti postupke i kratkoročne radnje koje vode ka cilju.
  • Procijenite rezultat i ponovno primijenite metodu.

Važnost strateškog planiranja

Strateško planiranje donosi odluke procjenom mogućih rizika.

U mnogim prilikama u životu, razlika između uspjeha i neuspjeha ovisit će o primijenjenoj strategiji. I u tom smislu strateško planiranje postaje vrlo važan organizacijski alat.

Iako nijedan plan nije siguran, najbolji su planovi koji polaze od dubinske procjene raspoloživih resursa, izazova s ​​kojima ćete se suočiti i drugih čimbenika koji igraju važnu ulogu. odlučivanje. Ne radi se o predviđanju budućnosti nego o predviđanju: procjeni rizika i sigurnom hodanju kako bi put prema cilju bio što produktivniji i učinkovitiji. Kakva je korist od ulaganja napora na putu koji ne vodi do željenog cilja? Kakva je korist od ulaganja sredstava u predviđanje nemogućeg, prepuštanja drugima rizicima stvaran?

Strateško planiranje se stoga nameće u financijskom i poslovnom svijetu kao srce donošenja odluka, kao i dijagnoza i razrješenje od problema. Zato mnoge organizacije vjeruju trećim stranama (vanjski suradnici) provoditi ove vrste intervencija i dobiti pomoć kako bi preusmjerili svoje napore na postizanje više i boljih rezultata.

Modeli strateškog planiranja

Strateška karta je korisna za komuniciranje strateškog plana organizacije.

Postoje različiti konceptualni modeli za razmišljanje ili definiranje strateškog planiranja, od kojih je svaki opremljen načinima predstavljanja i manje-više didaktičkim postupcima. Najpoznatiji od ovih modela su:

  • Uravnotežena tablica rezultata. Na temelju četiri područja interesa, shvaćenih kao neovisne, ali međusobno povezane kartice, omogućuje definiranje rada organizacije. Ta četiri područja su: financijska perspektiva, perspektiva klijent, perspektivu procesa i perspektivu učenje Y znanje (kontrolirati). Svaka kartica postavlja rigorozne strateške ciljeve i pitanja na koja treba obratiti posebnu pozornost. Dakle, imate globalni pogled na strategiju organizacije.
  • Strateška karta. Dizajniran kao a Radna shema hijerarhijski, koristan za komuniciranje strateškog plana organizacije, razmatrajući ista četiri područja razumijevanja prethodnog primjera: financije, kupac, interni procesi i kontrola. Iz svake od njih proizlaze linije povezivanja koje u svojevrsnom genealoškom stablu određuju što dolazi prije, a što slijedi, a što ovisi o kome u smislu resursa ili procesa.
  • SWOT analiza. Vrlo često korišten u raznim područjima, njegovo ime dolazi od akronima za četiri elementa koje nastoji ocijeniti u svakoj organizaciji: snage, slabosti, prilike i prijetnje. Prva dva se odnose na unutarnje, a posljednja dva na eksternu, što povlači prilično didaktičku mrežu strateške situacije organizacije i omogućuje buduće oblikovanje.
  • PEST analiza. Njegovo ime dolazi od riječi: politika, Ekonomija, sociokulturne i tehnološke. Ovo su četiri strateška područja koja ovaj model predlaže za razumijevanje svake organizacije. Ova analiza je idealna za industrijska okruženja i obično predstavlja ova četiri čimbenika pomoću spojenih krugova (budući da ovise jedan o drugom u mnogo stvari).
!-- GDPR -->