Objašnjavamo što je organizacijski dijagram i čemu služi ovaj grafički prikaz. Također, vrste organizacijskih shema koje postoje.
Što je organizacijska shema?
Organizacijski dijagram je grafički prikaz kostura organizacije, koji prikazuje hijerarhijske pozicije. Organizacijski dijagram omogućuje vam da dobijete brzu ideju o tome kako je organizacija organizirana poslovanje, zadruga u organizacija neprofitna, bez obzira na vrstu organizacije, organizacijska shema je važeća.
Ako u vrijeme izrade organizacijske sheme ona nije izvedena na način vjeran stvarnost, moglo bi dovesti do zabune u pogledu odlučivanje u organizaciji, ovlaštenjima i sličnim pitanjima.
Čemu služi organizacijska shema?
Organizacijski dijagram ispunjava dvije glavne funkcije:
Ponajprije je informativnog karaktera, jer će poslužiti novim članovima društva ili i starijima koji su zaboravili poziciju.
Drugo, to je alat za organizacijsku analizu, budući da je kao instrument za analiza poslužit će za otkrivanje kvarova u strukturaU organizacijskoj shemi jasno vidimo svaku jedinicu ili odjel i odnos s drugim jedinicama. U tom slučaju, ako nešto ne radi, možemo proučiti graf kako bismo razumjeli i tako riješili situaciju.
Vrlo je jednostavno izraditi organizacijski dijagram, općenito se to radi u isto vrijeme kada se organizacija rađa kako bi se razjasnile hijerarhijske pozicije i organizacija tvrtke, kada je organizacija stvorena i nema organizacijsku shemu ili kada je organizacija stvorena, već imate svoju organizacijsku shemu, ali su joj potrebne promjene ili prilagodbe. Važno je da se ova reprezentacija tvrtke održava ažurnom, ne može biti statična.
Vrste organizacijskih dijagrama
Postoje tri vrste organizacijskih dijagrama:
- Analitički organizacijski grafikoni. Oni su specifični, daju detaljne informacije i mogu poslužiti kao nadopuna ostalima izvore informacija.
- Opće organizacijske sheme. Ova vrsta organizacije prikazuje samo najvažnije jedinice, tim se imenom nazivaju jer su najčešće.
- Dopunske organizacijske sheme. To su oni koji se koriste za analizu određenog odjela i služe kao dopuna onima prvog tipa.
- Prema svom geometrijskom obliku. Mogu biti: okomiti (najčešći), horizontalni (počevši s lijeve strane kao glava), skalarni (kutije se ne koriste za imena ili položaje) i koncentrične ili kružne (najviši hijerarhijski rangovi su u središtu kruga i kako silaze niz hijerarhiju, udaljavaju se od nje).
- Prema svojoj prirodi. Mogu biti: mikro-administrativni (iz jedne organizacije), makro-administrativni (više od jedne organizacije) ili mezo-administrativni (u obzir se uzima jedna ili više organizacija iz istog sektora djelatnosti).
- Prema svojoj namjeni. Razvrstavaju se u četiri druge vrste: informativne (cilj im je da budu dostupne cijeloj javnosti), analitičke (analiziraju određene karakteristike organizacije), formalne (odobreno od većeg tijela u instituciji) i neformalne (za razliku od prethodni tip, ovo nije odobreno od strane imenika).
- Prema svom opsegu. Postoje dvije vrste organizacijskih dijagrama: opći ili specifični.
- Prema svom sadržaju. Imamo tri vrste organizacijskih dijagrama: integralni (predstavljaju odnose između jedinica), funkcionalni (obuhvataju glavne funkcije svakog odjela) i položaj, položaj i jedinice (oni izražavaju zauzeta radna mjesta i broj zaposlenika koji zahtijevaju pozicije) .