planiranje u upravi

Y-Negociozi

2022

Objašnjavamo što je upravno planiranje, njegova načela, elemente i klasifikaciju. Također, administrativni proces.

Planiranje može usmjeravati radnje poduzeća za učinkovito korištenje njegovih resursa.

Što je planiranje upravljanja?

U organizacija, planiranje je osnivanje a strategija koji omogućuje postizanje niza unaprijed postavljenih ciljeva. Rezultat procesa od planiranje To je plan koji će voditi akcije poslovanje i pomoći će u maksimalnom korištenju resursa učinkovit.

Planovi ne bi trebali biti pretjerano detaljni i trebali bi biti realni: vaš ciljevi moraju biti ostvarivi.

Unutar procesa planiranja mogu se identificirati sljedeći koraci:

  • Postavi ciljevi organizacije.
  • Osmislite moguće buduće scenarije.
  • Odredite najprikladnije smjerove djelovanja za svaki od ovih scenarija.
  • Dizajnirajte plan.
  • Provedite plan.
  • Procijenite plan.
  • Ponovno prilagodite plan.

Načela planiranja

Načela koja treba uzeti u obzir da bi planiranje bilo korisno su sljedeća:

  • Fleksibilnost. Plan se mora moći prilagoditi promjenama koje se događaju unutar organizacije, bilo zbog promjena u potrebama poduzeća, u poslovanju ili na menadžerskoj razini.
  • Bitno pripadanje. Svaka organizacija mora imati plan koji određuje kako riješiti određene probleme i tako postići ciljeve na najučinkovitiji mogući način.
  • Racionalnost. Sastoji se od razumijevanja problema i zatim određivanja kriterija projektiranja plana, uspostavljanja alternativa i njihove primjene. Odluke se moraju donositi iz logika i razum, a ne prema emocijama i vrijednosti.
  • Univerzalnost Planovi moraju specificirati količinu resursa koja je potrebna (s obzirom na resurse dostupne unutar poduzeća) za postizanje postavljenih ciljeva. Na taj način, nakon što je dizajn plana gotov, može se odmah provesti.
  • Jedinica. Svakom članu tvrtke bit će dodijeljen cilj koji se, zauzvrat, mora voditi prema a cilj zajedničko. Iako postoji plan za svaku od funkcija, sve se one moraju spojiti u glavni plan.
  • Predanost. Da bi se postigao cilj, potrebno je izračunati vrijeme koje će implicirati posvećenost svakog resursa.
  • Preciznost. Plan mora biti točan, svaka pogreška može utjecati na ostale funkcije tvrtke. Što su planovi precizniji, veće su šanse za postizanje ciljeva.
  • Ograničavajući faktor. Plan se mora osmisliti s obzirom da se prije svake odluke mora utvrditi ograničavajući čimbenik koji može spriječiti postizanje ciljeva.
  • Izvedivost. Svaki plan mora biti realističan: osmišljen na temelju iskustva, čvrstih činjenica i dostupnih resursa.

Vrste planiranja

Postoje različite vrste planiranja:

  • Strateški. To je dugoročno planiranje koje provode menadžeri organizacije. Analizira kako vanjski i unutarnji čimbenici utječu na postavljene ciljeve: kampanje oglašavanje, prisutnost u medija, prodor na tržište itd.
  • Taktika. To su planovi koji su osmišljeni za suočavanje s krizom i zato su povezani s kratkoročnim odlukama koje odgovaraju strateškom planu.
  • Interaktivna U ovom su planskom rješenju osmišljena da problema koji bi se mogli pojaviti u budućnosti, identificirajući potrebne resurse za njegovo provođenje.
  • Normativno. Sastoji se od skupa pravila koja reguliraju rad organizacije u zatvorenom prostoru. Ovaj plan uključuje radno vrijeme, vrijeme odmora, odmore i uniformu za osoblje.
  • Operativna. Ovaj plan se bavi načinom na koji će se resursi organizirati (uključujući zaposlenike) za rješavanje problema sukobi. U ovom planu projekti su dodijeljeni za svako područje, koraci koje treba slijediti i rokovi za svako od njih.

Elementi planiranja

Elementi koji čine planiranje su:

  • Pogled. Ono što tvrtka planira biti dugoročno.
  • Misija. Svrha potpisa.
  • ciljeve. Rezultati koje tvrtka namjerava postići.Rokovi i potrebne radnje uvijek bi trebali biti detaljni, uz ciljeve svakog zaposlenika da svoje zadatke usredotoči na tu svrhu.
  • Strategije. The opis načina na koji će se napori usmjeriti za postizanje ciljeva. To uključuje one organizacije u cjelini i one svakog pojedinca. Dobar plan uvijek uključuje niz alternativa za odabir najprikladnije u svakoj situaciji.
  • Politike. Vodič koji je osmišljen da donositi odluke svakog od područja tvrtke.
  • Program. Niz radnji koje se moraju provesti kako bi se izvršio svaki dio plana. Morate detaljno opisati vrijeme koji će trebati specificirati svaki od dijelova.
  • Proračun. Financijski detalj o tome koliko će koštati provedba plana. Pomaže u praćenju vaše implementacije detaljima troškovi, prihod, troškovi itd.

Važnost planiranja

U upravljanje, dobro osmišljen plan prevodi se u prednosti za tvrtku. S jedne strane, pomaže u učinkovitoj raspodjeli sredstava, posebno za one aktivnosti koje će omogućiti postizanje unaprijed postavljenih ciljeva.

Planiranje je ključno za usmjeravanje napora i pomaže identificirati koji će zadaci svakog područja i zaposlenika biti za učinkovito postizanje ciljeva.

Upravni proces

Upravni proces predstavlja tijek i interakciju aktivnosti planiranja, organizacije, adresa Y kontrolirati za postizanje zajedničkog cilja. Sve ove aktivnosti nastoje maksimalno iskoristiti sve resurse koje tvrtka ima na raspolaganju.

Korištenje se ne odražava samo unutar tvrtke, već uzima u obzir i dioničare i društvo. Drugim riječima, administrativni proces nastoji zadovoljiti i vaše unosne i društvene potrebe.

!-- GDPR -->