planiranje

Objašnjavamo što je planiranje u organizaciji, njegova načela i druge karakteristike. Također, razlike s planiranjem.

Planiranje je jedna od početnih faza upravnog procesa.

Što je planiranje?

Na organizacijsko-poslovnom području planiranje, planiranje ili planiranje jedna je od početnih faza upravni proces, u kojem su temeljne značajke organizacija ( misija i ciljevi, obično). Drugim riječima, to je faza u kojoj se uspostavljaju osnovni planovi koje treba poduzeti s organizacijom.

Planiranje je faza odlučivanje neophodno da biste mogli trasirati željeni put prema ciljevi organizacije. Za to se uzimaju u obzir unutarnji i vanjski čimbenici koji mogu utjecati na postizanje ciljeva. ciljevi trasirani, elementi trenutne situacije i vrijednosti koji će upravljati organizacijom kroz proizvodnu aktivnost.

Postoje različiti oblici planiranja, ovisno o specifičnom području kojem će se aktivnosti posvetiti.

Načela planiranja

Planiranje se provodi prema sljedećim temeljnim koracima:

  • Istraživanje mogućnosti. To uključuje procjenu kontekst i od sredstva posjedovati, kao početnu točku za početak planiranja bilo koje vrste postupak.
  • Utvrđivanje ciljeva. Ništa se ne može planirati bez prethodnog saznanja koji su ciljevi koje moramo postići, što je možda i najvažnija točka svakog planiranja, jer o tome ovisi sljedeće.
  • Uspostava prostorija.To znači procjenu raspoloživih resursa, mogućih putova i eventualnih mehanizama koji će se koristiti za postizanje već zacrtanih ciljeva. U ovoj fazi bitno je uzeti u obzir moguće zastoje i eventualnosti.
  • Evaluacija alternativa. Nakon što se razmotre putovi kojima treba ići i resursi koje treba koristiti, važno je procijeniti moguće alternative, čak i one koje vam ne padaju na pamet na prvi pogled, kako biste imali što cjelovitiju i sveobuhvatniju sliku.
  • Odabir staze koju treba slijediti. Nakon ukupne procjene mogućnosti, vrijeme je za donošenje odluka, odnosno usvajanje plana utvrđenog u prethodnim koracima i početak njegove provedbe, bilježeći nepredviđene događaje i dajući povratnu informaciju za donošenje odluka kako bi imali mehanizme za kontrolirati.
  • Izrada izvedenih planova. Pripremljeni plan će neizbježno zahtijevati druge manje ili paralelne planove, koji će proizaći iz same aktivnosti i koji se moraju vrednovati pojedinačno, ponavljajući shema do sada detaljan i čije će nas rješavanje približiti ciljevima našeg glavnog plana.

Važnost planiranja

Pažljivo planiranje nije jamstvo uspjeha, ali je dobra polazna točka.

Planiranje je ključna faza u razvijanje bilo kojeg projekta, budući da omogućuje postavljanje temelja i projektiranje strategije potrebno. To je sam temelj Projekt: određivanje temeljnih elemenata, kao što su postupci, vrijednosti, ciljevi itd., koji čine sam kostur aktivnosti organizacije.

Temeljito planiranje nije nužno jamstvo uspjeha, ali je solidna polazna točka s koje se mogu predvidjeti problemi i izbjeći pretjerana improvizacija, uz sve rizicima što ovo drugo implicira.

Karakteristike planiranja

Planiranje karakteriziraju četiri temeljne značajke:

  • Jedinica. To jest, biti organski, baviti se svim planovima organizacije u isto vrijeme i orkestrirati ih unutar općeg plana koji odražava duh i ciljeve organizacije. Koherentnost i kohezija između specifičnih planova bitna je za uspjeh.
  • Kontinuitet. Planiranje nije nešto što se provodi samo jednom, iako će mnoge stvari biti definirane nakon prve faze organizacijskog planiranja. Ali to će biti kontinuirano planiranje, jer će se nove aktivnosti stalno razvijati, rješavati problema, proširenje područja itd. Sve aktivnosti moraju uvijek odgovarati planu.
  • Preciznost. Planovi uvijek moraju biti precizni, odnosno što nejasniji i difuzniji, kako u njihovoj provedbi ne bi bilo praznina i rupa koje ostavljaju prostor za improvizaciju i pogreške.
  • Probojnost. Planovi se ne bi trebali smatrati luđačkom košuljom za organizaciju, već bi trebali imati prostora za uključivanje informacija stekli na putu i moraju biti dovoljno fleksibilni da se suoče s neočekivanim situacijama bez potpunog gubitka duha i smjera. To uključuje razmatranje nehijerarhijskog osoblja pri donošenju odluka.

Vrste planiranja

Postoji mnogo načina za klasifikaciju planova organizacije. Na primjer, ako pogledamo njegov razvoj u vrijeme, razlikujemo kratkoročne, srednjoročne i dugoročne planove, ovisno o tome koliko je vremena potrebno za njihovu realizaciju: malo, više ili puno.

Na sličan način, možemo voditi računa o učestalosti korištenja planova, čime se razlikuje između specifičnih planova, točne primjene; tehničke, povezane s rješavanjem problema ili poboljšanjem osnovnih aspekata; ili stalne, koje čine jezgru organizacije i neprestano se provode.

S druge strane, s obzirom na njegovu prirodu, možemo razlikovati:

  • Misije. Planovi za izvršavanje osnovnih zadataka bilo koje tvrtke ili organizacije.
  • Ciljevi. Ciljevi i svrhe koje se žele postići kako bi se ispunile misije.
  • Strategije. Akcijski programi koji detaljno opisuju način na koji organizacija upravlja resursima i naporima za postizanje svojih posebnih ciljeva.
  • Politike. Organizacijske premise koje definiraju način na koji tvrtka shvaća samu sebe, što zauzvrat vodi donošenje odluka i upravljanje resursa.
  • Postupci. Planovi koji određuju idealan način suočavanja sa situacijom ili rješavanja problema, kroz kronološki niz potrebnih akcija.
  • Programi. To je skup pravila, politika, postupaka i koraka koje treba slijediti, a koji jamče ispunjenje određenih radnji, općenito kada su već prethodno provedene.
  • Proračuni. je oko financijskih planova koji detaljno opisuju specifičan način na koji će se resursi organizacije koristiti, uvijek s određenom projektivnom ili idealnom marginom.

Planiranje i planiranje

Neki autori materije razlikuju:

  • Planiranje. Ona ukazuje na budućnost i mnogo je općenitija.
  • Planiranje. Mnogo je konkretnije.

Međutim, postoji mnogo neslaganja po tom pitanju i španjolski jezik ne razlikuje slične nijanse u korištenju obje riječi, tako da su praktički sinonimi.

!-- GDPR -->