Objašnjavamo što je proračun i zašto je toliko važan. Također, elementi, karakteristike i stvarni primjeri.
Svrha proračuna je spriječiti i ispraviti financijske pogreške.Što je proračun?
Proračun je dokument koji detaljno opisuje troškovi YProfit za koju se očekuje da ima a organizam, poslovanje ili entiteta (privatno ili državno) u roku odvrijeme odlučan.
Priprema i izvršenje proračuna ima četiri koraka ili zahtjeva: njegovu pripremu, odobrenje od strane odgovarajućih pojedinaca ili agencija, izvršenje i kontrolu. Državni proračuni uređuju se zakon.
Thecilj središnji dio proračuna je kontrola nadshopping i prodaje, te kvantificirati prihod i novac. Osim toga, ima svrhu sprječavanja i ispravljanja pogrešaka te provođenja financijskih kontrola subjekta ili organizacija. Proračun vam omogućuje praćenje kako biste odredili prioritete i ostvarili ciljeve.
Vrste proračuna
Proračuni mogu biti dugoročni ili kratkoročni.Proračuni se klasificiraju prema različitim kriterijima:
prema vremenu:
- Kratkoročni proračuni. Pokrivaju razdoblje koje ne prelazi godinu dana.
- Dugoročni proračuni. Pokrivaju razdoblje duže od jedne godine, koriste ih velike tvrtke i oddržava.
Prema fleksibilnosti:
- Fleksibilni proračuni. Dopuštaju izmjene u skladu s okolnostima koje se mogu dogoditi.
- Čvrsti proračuni. Ne dopuštaju izmjene unatoč promjenama koje se mogu dogoditi.
Prema gospodarskom sektoru:
- Proračuni javnog sektora. One se provode unutar entiteta ili agencija koje ovise o državi. Oni uključuju sve te troškove i ulaganja koje proizlaze iz Javni menadžment.
- Proračuni privatnog sektora. One se provode u tvrtkama ili organizacijama koje ne ovise o državi već su u privatnim rukama.
Prema području unutar organizacije:
- Glavni proračuni. Izvode se uzimajući u obzir proračune svih područja unutar organizacije i uključuju pomoćne proračune.
- Pomoćni proračuni. Izvode se na temelju specifičnog područja unutar organizacije.
Važnost proračuna
Proračun je temeljni dio svake organizacije koja ima novčane prihode i rashode, budući da omogućuje planiranje operacija kako bi se ispunili predloženi ciljevi.
Radi se unaprijed kako bi se odredila i organizirala količina novca ili resursa za koje se očekuje da će biti dostupni u određenom vremenskom razdoblju (što je obično godinu dana). Ova kontrola omogućuje, između ostalog:
- Kontrolirajte prihode i rashode.
- Izmjeriterizik i smanjiti ga.
- Pregledajte taktike i politike koje poduzimaju agencije.
- Provesti financijsku kontrolu.
- Poza ciljeve Y ciljevi na temelju raspoloživog proračuna.
Elementi proračuna
Prilikom planiranja i izrade proračuna određeni elementi moraju biti jasni:
- Sredstva. Uzima se u obzir sve što je potrebno za realizaciju ciljeva.
- Kontekst. Analizira se društveni, politički i ekonomski okvir u kojem će se djelatnost odvijati.
- Cilj. Definirani su ciljevi kojima se teži.
- Plan. Definiran je način na koji će se ciljevi tražiti.
- Operacije. Detaljno su prikazani očekivani prihodi, kao i troškovi.
- Ljudski resursi. Uključeni su svi pojedinci koji predstavljaju različita područja organizacije.
Karakteristike proračuna
Glavne karakteristike svakog proračuna su:
- Redovito je. Provodi se u razdobljima od vrijeme odlučan.
- Sveobuhvatan je. Uzima u obzir sve sektore i područja organizacije.
- To je predviđanje. Nastojte predvidjeti i organizirati buduće vremensko razdoblje.
- Kvantitativna je. Koristite novčanu jedinicu za predstavljanje akcijskog plana.
- Ciljano je usmjereno. Tražite ostvarenje općih ili posebnih ciljeva.
- Detaljno je. Sadrži sve informacije potrebne za opis situacija.
- To je realno. Napravite projekcije na temelju konkretnih i pouzdanih podataka.