• Što je upravljanje projektima?
• Metodologije za upravljanje projektima
• Faze upravljanja projektom
• Prednosti upravljanja projektima
• Važnost upravljanja projektima

Objašnjavamo što je upravljanje projektima i metodologije koje koristi. Također, koje su njegove faze, prednosti i važnost.

U poslovnom svijetu vrlo je čest pristup iz upravljanja projektima.

Što je upravljanje projektima?

Upravljanje projektom je a disciplina od upravljanje iz Poslovanje, čiji predmet proučavanja uključuje planiranje, organizacija, motivacija i kontrolu resursa potrebnih za postizanje unaprijed određene svrhe, odnosno za postizanje cilja.

U tom smislu, „projekt“ se definira kao poduzeće koje ima određeni početak i kraj, čiji cilj je proizvesti singl proizvod, servis ili rezultat, odnosno obdaren jedinstvenim ciljevima i koji će, kada se ispune, dodati vrijednost proizvodnom lancu ili postići neku vrstu pozitivne promjene.

Dakle, upravljanje projekata može se shvatiti kao a skupa specifičnih radnji koje jamče ispunjenje cilja u određenim vremenskim razdobljima, tijekom kojih se koriste resursi, alati i talenti. Ova vrsta studija omogućuje evaluaciju, upravljanje i kontrolu procesa vrlo raznolike prirode, aplicirajući za to metodologije, obrazloženja i pojmove.

U današnjem poslovnom svijetu pristup iz upravljanja projektima iznimno je čest, bez obzira na dimenzije ili ciljeve organizacija, budući da se praktički sve njegove operacije mogu shvatiti kao Projekti: od razrade važnog proizvoda ili usluge, ili ispunjenja sekundarnih ciljeva, do poboljšanja internih procesa iste proizvodne organizacije.

Metodologije za upravljanje projektima

Ganttov grafikon opisuje zadatke i aktivnosti za svaki projekt.

Postoje tri glavne metodologije upravljanja projektima koje koriste različite materijalne i konceptualne alate, a to su:

• Ganttov grafikon. Ova metodologija se koristi gotovo 70 godina i vjerojatno je najpoznatija od svih metoda upravljanja projektima, zbog svoje relativne jednostavnosti. Riječ je o a dijagram dvije osi, u kojima su detaljno opisani zadaci i aktivnosti svakog projekta, povezujući ih s raspored koji detaljno opisuje početak, trajanje i završetak. Upravo tu treba uključiti različite faze projekta, organizirajući ga uzastopno tijekom vremena, kako bi se dobila svojevrsna “skripta” ili procedura kojih se treba pridržavati tijekom izvođenja projekta.
• Pert / CPM. To su dva komplementarna pristupa, koja se često primjenjuju zajedno. CPM je poznat kao Put do kritičnog puta, a radi se o dizajnu optimalne putanje koja bi, ako se slijedi do slova, omogućila nesmetano izvođenje aktivnosti koje čine projekt. Da biste ga pronašli, morate što je više moguće pojednostaviti projekt i prebrojati prioritete i ovisnosti, kao i raspodjelu opterećenja. Međutim, ovako metoda ne uzima u obzir nesigurnost, obično se kombinira s Pertom, metodologijom koja primjenjuje vjerojatnostnu funkciju za izračunavanje ukupnog vremena izvođenja projekta, na temelju aktivnosti koje ga čine. Njegovim rezultatima sastavlja se mreža čvorova koja omogućuje analizu kritičnog puta i predviđanje njegove standardne devijacije. Za to se obično koriste programe iz računalstvo.
• Metoda kritičnog lanca. Najnovija od tri metodologije, ali jedna od najpoznatijih od strane stručnjaka, vrlo je prikladna za složene projekte koji zahtijevaju pojednostavljenu perspektivu. Sastoji se od pronalaženja, među svim aktivnostima koje čine projekt, koje su one "kritične", odnosno one koje određuju njegovo maksimalno trajanje, a zatim smanjivanje procijenjenog vremena za svaku od njih ugrađivanjem "vremenskih pufera" na mjestima šifra ključa. Ovi međuspremnici diverzificiraju rad, omogućujući dobivanje vremena i učinkovitosti na zadanom zadatku.

Faze upravljanja projektom

Faze ili faze upravljanja projektom su sljedeće:

• Analiza izvodljivosti. Početni korak je odrediti koliko je projekt održiv ili prikladan, odnosno što znači nastaviti ga dalje u financijskom, logističkom i profitabilnom smislu. Ako ulaganje u projekt daleko premašuje vaše isplativost, moraju postojati drugi uvjerljivi razlozi da se to provede.
• Planiranje rada. Zatim nastavljamo s popisom i detaljima različitih zadataka koji će uključivati ​​provedbu projekta, odnosno koraka koje će se morati slijediti, ne gubeći iz vida resurse koje će svaki korak zahtijevati i procjene troškova, truda i vremena potrebno.
• Izvedba projekta. U ovoj fazi se provode planirani zadaci i sastavlja izvješće o tome kako su nastali, odnosno koje su prepreke pronašle, kakve rezultate daju i sve informacije potrebne za opskrbu kontrolne faze. Ovo je faza u kojoj se sve planirano odvija.
• Praćenje i kontrola. U ovom koraku potrebno je pratiti da li proces daje očekivane rezultate, te da zaključke relevantne iz podataka prikupljenih tijekom izvršenja. Na temelju ovih zaključaka mogu se mijenjati strategije, poduzmite ispravke i usmjerite proces prema idealnom rezultatu.
• Zatvaranje projekta. Završetak projekta je također vrlo važan, jer se u ovoj fazi cijeli proces retrospektivno evaluira, uzimajući u obzir kvarove, nezgode, nepredviđene događaje i sastavljajući izvješće koje je korisno za planiranje i izvođenje budućih projekata. Ovo je faza učenje. Ako su projekti uspješni, ovdje je sigurnosna kopija ili potvrđivanje postignutog.

Prednosti upravljanja projektima

Učinkovito upravljanje projektima jamči veće marže učenja.

Prednosti učinkovitog upravljanja projektima nisu male:

• Učinkovito korištenje resursa i vremena. Izbjegavanje otpada, nestašica i drugih zastoja koji bi umanjili isplativost projekta.
• Veća kontrola nad sudbinom organizacije. Budući da možete vizualizirati i organizirati (prioritetizirati, odrediti prioritete, na primjer) projekte koje treba poduzeti.
• Veće jamstvo uspjeha. Budući da su neplanirani projekti na milost i nemilost onoga što može poći po zlu, bez svijesti o tome što impliciraju ili se jednostavno događaju na neorganiziran način.
• Veće margine učenja. Budući da upravljanje projektima konačno popušta izvještaji vrijedan u pogledu ponašanja organizacije i njezina vrline i nedostaci u izvođenju projekta.

Važnost upravljanja projektima

Formalizacija područja upravljanja projektima daje mu strogost znanstvene discipline, pedantnost i sposobnost generiranja informacija, iskustva i učenja. U tom smislu, ono je vitalno znanje za poslovnu administraciju i za organizacijsko planiranje, koje se trenutno provodi kroz različite alate softver iskoristiti tehnološke prednosti tog vremena. Bez upravljanja projektima standardizacija ove vrste poslovnih informacija ne bi bila moguća.