• Što je raspored?
• Primjeri rasporeda

Objašnjavamo što su rasporedi, zašto su korisni i čemu služe. Također, nekoliko primjera i metoda za njihovu izradu.

Vremenska traka omogućuje uredan pregled budućih događaja.

Što je raspored?

Vremenska traka (riječ izvedena iz grč krónos, "Vrijeme" i gram, "Pismo") je grafički, uređen i shematski prikaz događaja koji će općenito doći. Obično služi kao alat za Upravljanje projektima, funkcije ili aktivnosti. Njegova je upotreba vrlo česta u raznim područjima, posebice u poslu i poslovanju.

Dopuštajući uredan pregled budućih događaja, rasporedi su idealni za planiranje zadataka. planiranje, praćenje i predviđanje. Stoga su uobičajen i popularan alat.

Njegov vizualni prikaz može biti u mnogim oblicima i stilovima, ali obično se sastoji od ograničenog skupa prostora koji odgovaraju trenucima vrijeme: dani, sati itd., a u kojima je neki događaj ili aktivnost više ili manje detaljan.

Ponekad rasporedi služe kao pregled budućeg rada. Mogu se ocijeniti kao temelj a Nacrt, te na temelju njih odrediti količinu i/ili učestalost resursa koji će za to biti potrebni, budući da su oni u biti alati za upravljanje vremenom.

Iz tog razloga postoje prikladni računalni programi za različite vrste rasporeda, kao npr Planer, KPplate ili Microsoftov projekt.

Primjeri rasporeda

U Pertovom dijagramu nije važno vrijeme, već redoslijed događaja.

Može biti onoliko različitih rasporeda koliko je potrebno, bilo da se radi o detaljima koraka koje treba poduzeti u arhitektonskom projektu, obilježavanju važnih prekretnica u trudnoći, organizaciji rada u tvornici ili jednostavnom najavi nadolazećih filmova u kinoklubu u susjedstvu.

Međutim, često se raspravlja o dvije važne metode zakazivanja, poznate kao:

• Ganttov grafikon. Obično se sastoji od trake s dvostrukim unosom, u kojoj se bilježe aktivnosti (redovi) i vrijeme njihova trajanja (stupci) kako bi se organizirale tijekom vremena. To je tip koji se uglavnom koristi u upravljanju prostorima, kao što su učionice, koje posjećuju razni grupe iz osobe.
• Pertov dijagram. Također se naziva i “Pert mreža”, sastoji se od organiziranja aktivnosti na temelju toga koje prethode kojim, primjenom a Dijagram toka, koji povezuje razmake (kružne ili pravokutne) strelicama za označavanje prioriteta ili kontinuiteta. U ovom slučaju nije toliko važno vrijeme u kojem se svaka aktivnost provodi, već konkretan redoslijed kojim se ona obavlja.