analiza posla

Y-Negociozi

2022

Objašnjavamo što je analiza posla, kako se radi i čemu služi. Također, elementi opisa posla.

Analiza posla omogućuje vam da znate koji je profil najprikladniji za popunjavanje radnog mjesta.

Što je analiza posla?

Analiza posla je a postupak koji se koristi za prikupljanje informacija o zadacima, odgovornosti, sposobnosti tražene i očekivane rezultate radnog mjesta, kako bi se znalo koji je profil najprikladniji za njegovo popunjavanje.

Proces uključuje prikupljanje što je moguće više podataka za obavljanje a opis kompletan položaj. Oni koji su zaduženi za provođenje analize su HR odjel od a organizacija ili specijaliziranih analitičara, zajedno s kontinuiranim sudjelovanjem cjelokupnog institucija.

Nakon što su informacije analize obrađene, područje od Ljudski resursi Možete provesti sljedeće korake koji se sastoje od objave traženja posla, odabira među pristiglim ponudama, intervjuiranja najprikladnijih osoba i odabira najprikladnijeg kandidata.

Kada se radi analiza posla?

Analiza radnih mjesta provodi se prije potrebe popune radnog mjesta u organizaciji (koja može biti postojeća pozicija unutar organizacijske sheme ili nova), ili za poboljšanje razine postojećih zaposlenika.

To je temeljni proces za svaku instituciju unatoč činjenici da neke ne prepoznaju njezinu važnost i odlučuju se za druge manje precizne načine odabira i zapošljavanja svojih zaposlenika.

Osim toga, postoje i druge situacije u organizacijama koje zahtijevaju analizu posla, na primjer:

  • Kada odlučite osnovati organizaciju.
  • Kada se u ustanovi otvaraju nova radna mjesta.
  • Kada se radna mjesta mijenjaju pred novom raspodjelom područja.
  • Kada je potrebno ažurirati sustav nadoknade plaća organizacije.
  • Kada broj nezadovoljnih zaposlenika predstavlja većinu ili prije grupne žalbe.
  • Kada produktivnost a učinak organizacije ne doseže ciljevi očekivano.

Čemu služi analiza posla?

Analiza posla otkriva konfliktne situacije prije nego što se one ometaju u poslu.

Analiza posla pruža nekoliko prednosti:

  • Bolje upoznajte posao koji obavlja svaki zaposlenik i svako područje, posebno za menadžera organizacije.
  • Na vrijeme otkriti određene konfliktne situacije koje mogu ometati obavljanje aktivnosti nekog područja.
  • Olakšajte uključivanje novih zaposlenika tako što ćete imati jasne detalje o poziciji i očekivanjima koja se očekuju od kandidata.
  • Postavite razinu od plaća prikladno za svaku poziciju.

Metode analize posla

Postoje različite metode za provođenje analize poslova, ovisno o vrsti radnog mjesta i kategoriji na koju se odnose, a koje se mogu koristiti pojedinačno ili u kombinaciji:

  • Metoda od promatranje. Sastoji se od najstarijeg modaliteta i ne gubi na važnosti zbog svoje djelotvornost. Temelji se na studiji kroz izravno promatranje zaposlenika tijekom obavljanja posla i bilježenje ključnih podataka promatranja.
  • Metoda upitnika. Sastoji se od ankete koju priprema specijalizirani analitičar koju mora ispuniti zaposlenik. Upitnik je pažljivo izrađen kako bi se dobili konkretni odgovori i jasne informacije o svakom poslu.
  • Metoda od intervju. Sastoji se od najsvestranijeg i najisplativijeg pristupa za dobivanje informacija jer uključuje recipročnu interakciju između analitičara i zaposlenika, koji istovremeno mogu odgovarati na pitanja. Prije intervjua, analitičar razrađuje niz pitanja i tema o kojima će razgovarati sa zaposlenikom kako ne bi zaboravio nijednu važnu točku.

Elementi opisa posla

Elementi opisa posla su oni koji će omogućiti provođenje ispravne analize (putem najprikladnije metode). Među glavnim elementima su:

  • Identifikacija položaja. Odnosi se na podatke o radnom mjestu, kao što je naziv radnog mjesta, koji odjel ili središte troškovi odgovara, između ostalog, koja je razina poučavanja neophodna.
  • Cilj pozicije. Odnosi se na očekivani konačni rezultat pozicije, koji određuje razlog njenog postojanja u organizaciji.
  • Mjesto posta u Radna shema. Odnosi se na mjesto koje pozicija zauzima u grafičkom prikazu Struktura organizacije.
  • Dnevne aktivnosti pošte. Odnosi se na pojedinosti o dnevnim poslovima koje osoba mora obavljati kada zauzima položaj.
  • Ključne poveznice. Odnosi se na odnos s unutarnjim područjima organizacije i s vanjskim agentima s kojima pozicija ima kontakt, te na cilj tih veza.
  • The odlučivanje posta. Odnosi se na razinu odgovornosti koju pozicija zahtijeva za donošenje odluka, bilo pojedinačne ili zajedničke (u tom slučaju morate razjasniti s kojim područjem ili položajem je to međusobno povezano).
  • Ključni pokazatelji uspješnosti. Od engleskog izraza KPI (Ključni pokazatelj performansi), odnosi se na vrstu mjerenje To omogućuje da se zna razina izvedbe ili izvedbe i povezano je s ciljevima pozicije (obično mjereno u postocima).
  • Interna promocija pozicije. Odnosi se na potragu unutar organizacije za prikladnim profilima za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta. To je način poticanja rasta zaposlenih unutar ustanove.
  • Potrebne zalihe za poziciju. Odnosi se na pojedinosti elemenata i fizičkog prostora koji su potrebni za ispravan rad položaja kako bi osoba mogla ispuniti postavljene ciljeve (npr. Računalo, stol, mobitel, između ostalog).
!-- GDPR -->