Objašnjavamo što a spisak, čemu služi i koje su njegove prednosti u radu. Osim toga, kažemo vam kako to učiniti korak po korak.
Što je a spisak?
A spisak (engleskog ček, "pregled" i popis, “popis”) ili kontrolni popis pisani je alat pomoću kojeg se informacija o zadatku, a postupak ili bilo koji skup stavki na čekanju, na takav način da se može lako i brzo kontrolirati njihovo izvršenje. Drugim riječima, popis za provjeru je popis elemenata koji zahtijevaju pozornost u nekoj vrsti procesa i čije rješavanje možemo označiti na papiru izravno, dok se provode.
Koristan je alat u različitim područjima rada i svakodnevnog života, budući da pomaže pamćenju i pažnji. Jasan primjer za spisak To je popis neriješenih dnevnih zadataka ili namirnica za kupnju u supermarketu, u kojem možemo označiti one riješene jednu po jednu, te brzo i jednostavno znati koje nedostaju. Međutim, u složenim procesima, popisi mogu narasti do velikih razmjera, sadržavati mnoštvo različitih stavki na različitim razinama prioriteta.
Kao što je slučaj i s drugim anglicizmi, odnosno uz ostale posuđenice iz engleskog jezika riječ spisak treba uvijek pisati kurzivom. Različite institucije koje paze na španjolski jezik smatraju ga nepotrebnom pozajmicom, jer postoje pojmovi kao što su "kontrolna lista", "kontrolna lista", "list za provjeru" ili "popis zahtjeva", da spomenemo samo neke primjere.
Što je a spisak?
kontrolne liste ili spisak Oni su sredstvo kontrole. Služe za provjeru neriješenih i riješenih problema, a mogu se primijeniti na svakodnevni rad a zaposlenik, kao i pokrenute procese i niti u cijelom području radio.
Stavke a spisak Općenito, oni predstavljaju one zadatke od važnosti koji zaslužuju provjeru, odnosno koji se ne mogu prepustiti pamćenju. Dakle, tada je moguće otići na popis i provjeriti koje su stvari riješene, a koje su još na čekanju.
Vrste spisak
Bez obzira na temu i cilj predloženo, sve spisak Uvijek rade na isti način i u osnovi se sastoje od popisa stavki koje su zapisane. Međutim, ovisno o razini složenosti popisa, može se napraviti razlika između:
- Jednostavne kontrolne liste. Imaju jedinstvenu evidenciju stavki, odnosno popis stavki koje su sve na istoj razini, a da ih nema hijerarhija među njima, iako redoslijed pojavljivanja na popisu može označavati hitnost ili redoslijed.
- Više popisa za provjeru. Imaju nekoliko zapisa o stavkama, to jest navedene stavke prvog, drugog, pa čak i trećeg reda, tako da se za dovršenje zadatka prvog reda prvo moraju dovršiti zadaci drugog reda i tako dalje. Ova vrsta spisak omogućuje vam detaljniju provjeru zadataka na čekanju i dovršenih zadataka.
Prednosti a spisak na poslu
korištenje a spisak olakšava zadatke:
- Organizacija zadataka na čekanju, raspoređivanjem prema prioritetu ili prema redoslijedu kojim se moraju izvršiti.
- Provjera napretka procesa s različitim razinama detalja, budući da se mogu navesti procesi i podprocesi koji su u njemu uključeni.
- Inspekcija i kontrola procesa, te pronalazak eventualnih kvarova u radnom lancu.
- Evidencija zadataka koje obavlja područje ili radnik.
- Iscrpan opis elemenata uključenih u određenu dinamiku.
- Automatizirajte provjeru procesa i dovedite do jednostavnih algoritama.
Kako napraviti spisak?
Slijede koraci za izvođenje a spisak u bilo kojem području:
- Zabilježite u pisanom obliku ukupan broj neriješenih zadataka ili stavki koje zahtijevaju pozornost.
- Organizirajte ove elemente prema njihovoj hitnosti ili prioritetu: najhitniji prvi, manje hitni kasnije.
- Detaljno, ako je potrebno, podstavke ili sekundarne (i tercijarne) elemente koje svaki proces podrazumijeva. Ovo u slučaju da trebate a spisak višestruki ili složeni.
- Provjerite da nijedna stavka nije izostavljena s popisa ili da je redoslijed stavki odgovarajući.
- Kako napredujete u rješavanju zadataka, sustavno označavajte, precrtavajte ili isticajte riješene elemente, kako biste ih na prvi pogled mogli razlikovati od onih koji su na čekanju.