Objašnjavamo što je memorandum, njegove dijelove, funkciju u organizaciji i karakteristike. Također, više primjera.
Memorandumi su uobičajeni u korporativnom, diplomatskom i službenom svijetu.Što je dopis?
Memorandum ili memorandum je vrsta pisane komunikacije, općenito kratke i službene prirode, putem koje se instanca unutar organizacija on komunicira s drugim kako bi uputio zahtjev, podsjetnik, uputu itd., i to obično u ime hijerarhijske instance nadređene svojim različitim podređenima.
Naziv "memorandum" adaptacija je latinskog (kultizam) koji dolazi od glagola memorare, "Za pamćenje", a koristi se na španjolskom od 1824. Njegovo doslovno značenje bilo bi nešto poput "što zaslužuje pamćenje" ili jednostavno "podsjetnik". Ova vrsta komunikacije uobičajena je u korporativnom, diplomatskom i službenom svijetu, uvijek prekrivena više formalnosti nego obična bilješka ili pismo.
Karakteristike dopisa
Općenito, memorandum karakterizira sljedeće:
- To je pisana komunikacija i formalne boje, zbog čega je obično tiskana na papiru s karakterističnim oznakama, ili u najboljem slučaju ima službeni naslov.
- Obično je kratak, do točke (bez zaobilaznih puteva) i priopćava zahtjev, obavještava o odluci ili upućuje narudžbu primatelju.
- Obično ga izdaje službeno tijelo i upućuje se njihovim podređenim ili dodijeljenim agentima ili osobama koje bi mogle biti zainteresirane za informacije koje sadrži.
- Obično su serijalizirani ili numerirani, a jednom izdane kopije obično se arhiviraju kao dio birokratske povijesti organizacije.
- Obično ne dobiju nikakav odgovor, niti ga očekuju. One su jednosmjerne komunikacije.
Dijelovi dopisa
Dijelovi koji čine memorandum općenito su sljedeći:
- Zaglavlje organizacije ili službeno i službeno zaglavlje s pojedinostima kome se obraća i u čije ime.
- Interno numeriranje, zajedno s datumom i drugim varijabilnim podacima koji se odnose na vrijeme izdavanja informacije (vrijeme, mjesto, itd.).
- Naziv dokumenta, odnosno naslov koji objašnjava o čemu se radi u komunikaciji.
- The tekst toga priopćeno, zajedno s oproštajem i potpisom službenog ili službenog tijela iza memoranduma.
Primjeri dopisa
Neki (hipotetički) primjeri memoranduma su:
- Memorandum #1: komunikacija od tvrtke do njezinog proizvodnog odjela.
Los Angeles, 7. listopada 2019
[Logotip tvrtke]
Dopis # 00475
Za: Sektor proizvodnje
Od: Operativno upravljanje
Podsjetnik
Uprava srdačno pozdravlja svoje radnike u proizvodnom sektoru, u povodu podsjećanja na upute o industrijskoj sigurnosti iz prethodnog memoranduma broj 00438, čija je svrha osigurati ispravno rukovanje radnim materijalom i minimalnu bitnu zaštitu osoblja. zdravlje. Treba imati na umu da ako se te mjere ne poštuju, od uprave se može zahtijevati poduzimanje disciplinskih mjera kako bi ih pojačalo.
Bez ikakvih drugih pojedinosti na koje bi se moglo pozvati
Lic. William Shotgun
Operativni voditelj
- Memorandum br. 2: obuka vojne postrojbe iz svoje vojne baze.
Baza 0001 - 4653.6048
[vojski logo]
[štit nacije]
Memorandum
Primatelj: Oklopna bojna 57 (Firefox)
Pošiljatelj: General Command
g. oklopna bojna 57
Po uputama Glavnog zapovjedništva, od bojne se traži da se preseli na lokaciju s šifrom srh4875-fuagrp39-1937gfo radi sudjelovanja u službenim borbenim vježbama.
Atte.
Opće zapovjedništvo
general Guillermo Foresco