Objašnjavamo kako napraviti izvještaj i koje su njegove karakteristike. Osim toga, dijelovi od kojih se sastoji i kako je klasificiran.
Što je izvješće?
The izvješće je tekst koji može biti napisan u znanstvene, tehničke ili komercijalne svrhe, uz cilj priopćiti relevantne informacije tijelu ili osobama zaduženim za usmjeravanje i donositi odluke.
Izvješće se uglavnom koristi za predstavljanje dobivenih rezultata, odn analiza relevantno, provjereno od strane izrađivača navedenog izvješća. Osim toga, ponekad može sadržavati predložena rješenja za problema, the metode, faze i procesa putem kojih smo dobili podatke za pronalaženje tog rješenja ili preporuke za njegovo postizanje.
Karakteristike izvještaja
Sastavlja se prvenstveno radi informiranja, pa ga treba pisati s a struktura enunciativno, a premda i sastavlja podaci Kako bi prenio rezultate, autor daje tumačenje na temelju njih koje detaljno navodi u zaključak.
Važno je da autor napravi čvrst argumentiran temelj koji podupire svoje zaključne tvrdnje, ali i njegove preporuke, te da se one i demonstriraju analizom iznesenih statističkih podataka.
Glavne karakteristike izvješća su:
- To je rezultat zahtjeva ili zahtjeva nadređenog odn klijent. Namijenjen je osobi ili skupini ljudi koji ga imaju obvezu pročitati i ocijeniti.
- Provodi se kako bi bila specifična osnova koja daje relevantne informacije prilikom donošenja odluka.
- Oni općenito sadrže statističke tablice, grafikone, grafikone i druge oblike za razvrstavanje, organiziranje i prezentiranje podataka.
Vrste izvješća
Postoje uglavnom tri vrste izvješća:
- Izlaganje. Usredotočuje se na pripovijedanje činjenica ili slijeda događaja, ali bez osobne analize ili interpretacije, stoga ne sadrži zaključke. Također je specijaliziran za sadržavanje prethodnika o događaju, koji pridonose razumijevanju razloga njegovog događaja. Umjesto toga, to je objektivan prikaz činjenica.
- Interpretativno. Specijaliziran za analizu i tumačenje činjenica. Obično se koriste za ocjenu provedbe i rezultata o implementiranim inovativnim tehnikama ili postupcima, služe za procjenu održivosti novih implementacija.
- Demonstrativna. Što prevladava u znanstvenom polju. Fokusira se na predstavljanje teza izradio autor izvješća. Opisani su svaki od izvedenih koraka i zaključci o dobivenim rezultatima. Izrađene su od a istraživanje iscrpno od činjenica.
Dijelovi izvješća
Opća struktura izvješća sastoji se od tri temeljna dijela:
- Uvod. Služi kao prezentacija i gdje se detaljno opisuju željeni ciljevi zbog kojih je izvješće napravljeno.
- Razvijanje. Postupci i metodologija za postizanje ovih ciljeva.
- zaključak. Prikazani su dobiveni rezultati, prikaz podataka i njihova povezanost s ciljevima.
Faze pripreme izvješća
Za realizaciju izvještaja mogu se razlikovati različite faze: Dat je početak s određivanjem koji je informacija koji je potreban kao temeljna osnova izvješća.
Zatim se daje definicija različitih aktivnosti koje treba provesti, ovdje se određuju održivi izvori informacija, procjenjuju se raspoloživi materijalni resursi i upravljanje od ljudski resursi.
Treća je faza prikupljanja podataka i dobivanja potrebnih informacija. Četvrto, provodi se analiza podataka, njihov odabir i odbacivanje podataka koji ne služe pitanju, njihova organizacija i usporedba. Njegova evaluacija i provjera se nastavlja.
Na petom mjestu je sinteza kao proizvod analize, ovdje nastojimo konsolidirati rezultate i integrirati ih prema odabranoj temi. U ovoj fazi također se izrađuju različiti grafikoni koji predstavljaju dobivene rezultate.
Na kraju je dana organizacija i priprema pisanog izvješća, koji uključuje elemente koje smatramo bitnima za njihovu demonstraciju.