- Što je uredska automatizacija?
- Neki uredski postupci i alati su:
- Vidjet ćemo neke alate i njihove karakteristike:
Objašnjavamo što je uredska automatizacija i koje alate koristi. Osim toga, njegove glavne karakteristike i postupci.
Što je uredska automatizacija?
Uredska automatizacija je skup alata za računalstvo koji se koriste za optimizaciju, poboljšanje i automatizaciju postupaka koji se provode u uredu. Riječ ured je a akronim formirana od strane uredske i informatičke znanosti.
Alati za automatizaciju ureda omogućuju vam da osmislite, kreirate, pohranite i manipulirate informacija, ali mora postojati računala da ili da povezan s a neto iz Internet. Strukturu uredske automatizacije obično čine računala i njihova perifernih uređaja.
Svaka aktivnost koja se izvodi ručno unutar uredskog kompleksa može se obaviti alatima za uredsku automatizaciju na mnogo bolji, jednostavniji i brži način.
Uredska automatizacija počela se razvijati 70-ih godina s omasovljenjem i modernizacijom proizvodi uredu, to je bila pozitivna i važna promjena, poput skoka s pisaćih strojeva na stolna računala ili izuma fotokopirnog stroja. Trenutno je glavni ponuđač uredskih paketa Microsoft Office, iako se plaća, a među besplatnim pružateljima je i OpenOffice.
Neki uredski postupci i alati su:
- Program za obradu teksta
- Baza podataka
- Uslužni programi (na primjer kalkulatori)
- Softverski paketi kao što je Microsoft Office
- Programi od email
Vidjet ćemo neke alate i njihove karakteristike:
- Riječ. To je program za obradu teksta. Koristi se za pisanje i formatiranje bilo koje vrste tekst. Mogu se raditi i druge vrste stvari, kao npr web stranice.
- Excel. Njegova glavna funkcija je proračunska tablica, tamo možete kreirati datoteke na primjer, faktura, pratiti izvod računa, sastaviti statistiku i još mnogo toga.
- Pristup. To je alat za upravljanje bazom podataka podaci. Ovdje možete kontrolirati a Inventar, voditi evidenciju o knjigama i drugim sličnim radnjama.
- Power point. To je idealan program za razvoj prezentacija. Idealan je za popratni govor. Slike se mogu umetnuti, zvuci, videozapisi i još mnogo toga.
- Outlook. Koristi se za upravljanje email. Također uključuje mogućnost praćenja dnevnog reda s kalendarom. Također ima podsjetnike.