• Što je 9 "S" metodologija?
• Nastanak 9 S metodologije
• Načela metodologije 9 S
• Implementacija 9 S metodologije
• Prednosti 9 S metodologije

Objašnjavamo što je 9 S metodologija u upravljanju radom, njezino porijeklo, načela i prednosti. Također, kako se provodi.

Metodologija 9 S daje prioritet red, predanost i eliminiranje nepotrebnog.

Što je 9 "S" metodologija?

The metodologija 9 sati je a tehnika za upravljanje radom koji ima za cilj postizanje većeg produktivnost s boljom radnom okolinom. Riječ je o filozofiji koja se temelji na organiziranom i urednom radu koji ima za cilj postizanje razine maksimalne kvalitete i njezin se učinak promatra dugoročno.

Nastao je u Japanu pod markom Toyota, koju je osnovao kao cilj trajno postići novu radnu kulturu. Za njegovu provedbu potrebno je predanost od adresa od organizacija.

Temelji se na dva osnovna pravila: “počni od sebe” i “vodi svojim primjerom”. Održavanje nove kulture rada temelji se na disciplina i postojanost.

Nastanak 9 S metodologije

Godine 1960. pojavila se japanska metodologija nazvana "filozofija 5 S" i sastojala se od pet principa nazvanih: seiri, seiton, šest, seiketsu Y shitsuke. U svom prijevodu na španjolski znače: "odvojiti nepotrebno", "postaviti što je potrebno", "suzbiti prljavštinu", "anomalije signala" i "nastaviti poboljšavati".

Prijevod imena donekle varira od jezika do jezika, ali svrhe svakog principa održavaju se i izražavaju na isti način kao i njihova izvorna japanska verzija.

Ubrzo nakon objave, metodologija je ažurirana kako bi uključila još četiri principa s ciljem poticanja pojedinca na usvajanje dobrog navike kao navika (odnosno usvojiti filozofiju prethodnih pet S).

Nova načela su se zvala: lovac, shitsukoku, šestooo Y seido što u njihovom prijevodu na španjolski znači: “slijediti liniju djelovanja”, “biti ustrajan”, “znati koordinirati” i “standardizirati pravila”.

Tijekom šezdesetih godina filozofija Istočna prijava na posao imala je veliki utjecaj na zapadne tvrtke jer je to bila akcija vrlo niske trošak, dopušteno optimizirati resurse i uštedjeti proračuna, smanjiti broj nesreća na radu i poboljšati kvalitetu produktivnosti.

Devet principa ugrađeno je u sustav upravljanje kvalitetom širom svijeta, pod nazivom “ISO standard 9001 “, koju je 1947. godine pripremila Međunarodna organizacija za standardizaciju (ISO za akronim na engleskom: Međunarodna organizacija za standardizaciju), neovisno, nevladino tijelo koje okuplja tvrtke i organizacije iz cijelog svijeta.

U svom podrijetlu, ISO standard je bio strukturiran u četiri glavne faze koje su mu omogućile implementaciju u bilo koju vrstu poslovne i industrijske aktivnosti, budući da nije bio identificiran s proizvod ili servis posebno. Ugrađivanjem japanskih načela, ISO standard je stekao veće priznanje i postao kompatibilniji s drugim standardima koji se primjenjuju u drugim zemljama.

Načela metodologije 9 S

Metodologija promiče devet principa tako da se stalno primjenjuju i mogu postati oblik svakodnevnog rada. Načela su:

• Seiri (odvojiti nepotrebno). Sastoji se od razvrstavanja objekata koji nisu potrebni ili s kojima se ne koriste frekvencija i razdvojite ih kako biste odlučili hoće li biti pohranjeni, prodani, reciklirano, poklonjeni ili odbačeni.
• Seiton (stavite što je potrebno). Sastoji se od uređenja radnog prostora na učinkovit način kako bi se identificirale klase objekata, odredilo im konačno mjesto i uštedio prostor kako bi se u najmanju ruku dobilo ono što je potrebno. vrijeme moguće.
• Seiso (ukloniti prljavštinu). Sastoji se od poboljšanja čišćenja od veće ideje od samo održavanja urednosti. Svaki pojedinac odgovoran je za čišćenje svog radnog prostora, jer se pri čišćenju pronalaze nenormalne situacije i zalihe se održavaju u dobrom stanju.
• Seiketsu (signalne anomalije). Sastoji se od standardizacije ili održavanja prva tri S, shvaćajući da se moraju primijeniti zajedno, kako bi se signalizirali i ponovili postupci tako da postanu običaj. To omogućuje otkrivanje ili smanjenje moguće problema.
• Shitsuke (nastavi se poboljšavati). Sastoji se od discipliniranja, odnosno u davanju kontinuiteta i praćenja promjene navike prema 9 S. Osoba koja se pridržava reda i kontrole svojih postupaka je razborita i dokazuje da je sposobna generirati kvalitetan rad i koje nastoje poboljšati.
• Shikari (stalnost). Sastoji se od volje da se ostane čvrst u liniji djelovanja i s pozitivnim mišljenjem prema razvoju aktivnosti. Na primjer, održavanjem dobrih navika u svakodnevnoj praksi, kroz planiranje i stalnu kontrolu zadataka, čistoće, reda ili točnost konstanta u njegovom životu.
• Shitsukoku (zaruke). Sastoji se od poštivanja sporazuma, u ulaganju svih napora da ga se pridržava. Je stav koji se rađa iz uvjerenja i očituje se u entuzijazam dan za danom. Da bi bila moguća, predanost se mora manifestirati na svim razinama organizacije.
• Seishoo (koordinacija). Sastoji se od načina zajedničkog rada, gdje svi pojedinci rade u isto vrijeme ritam i prema istim ciljevima. Ovakav način rada postiže se vremenom i predanošću, održavajući dobro komunikacija među svim zaposlenicima.
• Seido (standardizacija). Sastoji se od usvajanja kao običaja promjena koje se smatraju korisnima za tvrtku ili onih aktivnosti koje doprinose održavanju optimalnog radnog okruženja, kroz implementaciju pravila, propisi ili procedure.

Implementacija 9 S metodologije

Metodologija 9 S zahtijeva sudjelovanje menadžmenta i svih zaposlenika.

Implementacija 9 S metodologije zahtijeva određene čimbenike za postizanje uspjeha:

• Predanost menadžmenta. To podrazumijeva da upravni odbor organizacije aktivno sudjeluje, primjenjujući načela i dajući primjer kako bi se i njezini ljudi mogli uključiti.
• Uključite 9 S kao dio indukcije. to implicira vlak zaposlenicima, starim i novim, kako bi poznavali i razumjeli ciljeve kulture organizacije.
• Sudjelovanje cjelokupnog osoblja. To uključuje izradu a timski rad, gdje se svi identificiraju i aktivno sudjeluju primjenom principa 9 S u svakodnevnim zadacima.
• Neprestano ponavljajte ciklus. Nakon što je dostignuta očekivana razina kvalitete upravljanja radom, nije je dovoljno održavati, već se mora optimizirati i usmjeriti na kontinuirano poboljšanje.

Prednosti 9 S metodologije

Implementacija principa 9S pruža dvije vrste prednosti:

• Opipljiva. Na prvi pogled predstavlja zamjetne promjene. Na primjer, više slobodnog prostora se percipira u radionicama ili uredima uklanjanjem nepotrebnih predmeta, okruženja i oprema čišća, a vrijeme traženja alata i materijala skraćuje se urednim rasporedom na odgovarajuće mjesto.
• Nematerijalna dobra. Predstavlja promjene koje se ne vide golim okom, ali se percipiraju i utječu na svakodnevni rad. Na primjer, poboljšava se samopoštovanje zaposlenika povećava se predispozicija za timski rad, a nesreće se smanjuju na svakom poslu.