funkcije uprave

Y-Negociozi

2022

Objašnjavamo koje su funkcije uprave definirane od strane Henryja Fayola i karakteristike svake od njih.

Administrativne funkcije utječu na cjelokupnu strukturu organizacije.

Funkcije uprave

Funkcije upravljanje su univerzalni zadaci koji omogućuju koordinaciju skupa aktivnosti koje se događaju u a poslovanje, učinkovito.

Jedan od prvih teoretičara koji je definirao ove smjernice bio je Henry Fayol. Ovaj francuski inženjer donio je klasičan pristup menadžmentu, nakon što je iskusio posljedice Industrijska revolucija i od Prvi svjetski rat.

Administrativne funkcije utječu na cjelokupno strukturu organizacije, od niže i srednje razine (s radnicima i stručnjacima) do najviših razina (s menadžerskim kapacitetom, što uključuje administrativno područje).

Dok cilj kraj tvrtke je generirati Profit, administrativne funkcije su mjere koje se moraju slijediti da bi se postigli njihovi ciljevi, kroz različite radnje i strategije.

Funkcija planiranja

Funkcija planiranja prva je i najvažnija funkcija administrativnog upravljanja. Prema Fayolu, tvrtki je potreban dobar akcijski (ili projekcijski) plan, u kojem mora sudjelovati cijela struktura, što će omogućiti upravljanje proizvodnim prostorom, osobljem i sredstva.

Planiranje može biti i kratkoročno i dugoročno. Osim toga, treba ga smatrati a postupak kontinuirano, odnosno menadžment mora projektirati, provoditi i revidirati svoje planiranje na redovnoj osnovi kako bi prilagodio plan prema potrebi i na temelju postignutog napretka.

Razvoj planiranja podrazumijeva definiranje aspekata poduzeća, kao što su:

  • The misija. Odnosi se na svrhu za koju je organizacija stvorena.
  • Vizija. Odnosi se na dugoročnu situaciju u koju želite postaviti organizaciju.
  • The vrijednosti. Odnosi se na skup pravila i načela po kojima se institucija.
  • The ciljevi. Odnosi se na specifičnije svrhe od vizije, iako mogu biti i dugoročne.

Organizacijska funkcija

Razvrstavanje zadataka omogućuje vam optimizaciju resursa i radnog vremena.

Funkcija organiziranja ključna je da poduzeće izdrži vrijeme. Razvrstavanje zadataka prema područjima i općoj strukturi omogućuje optimizaciju potrebnih resursa, maksimalno iskorištavanje radnog vremena, poboljšanje tijeka rada i donošenje boljih odluka.

Ukratko, organiziranje svih dijelova koji čine organizaciju potiče na produktivnost i poboljšava profit.

Osim postavljenih ciljeva, nepredviđeni događaji koji se mogu pojaviti ili osoba zadužena za adresa, potrebno je svaki dio poduzeća organizirati u tzv.Radna shema”, Grafički prikaz strukture koji prikazuje interakciju između svakog dijela i ljudi koji ga čine.

Glavne vrste organizacije mogu biti:

  • Linearna. Sastoji se od najstarijeg i najjednostavnijeg tipa organizacije, a temelji se na principu piramidalnog jedinstva zapovijedanja s jednim autoritetom, formalnim kanalima komunikacija i centralizirane odluke.
  • Funkcionalni. Sastoji se od vrste organizacije koja se temelji na specijalizaciji. Karakteriziraju ga podijeljeni autoritet, izravni komunikacijski kanali, decentralizacija odluka i naglasak na specijalizaciji zadataka.

Uloga voditelja

Funkcija usmjeravanja je svojstvena menadžmentu i sastoji se od davanja naredbi radna snaga. Jasne i konkretne upute menadžmenta, putem odgovarajućih kanala, jamče dobar učinak zaposlenika.

Osim toga, važno je da se motivacija podređenih kako bi dobili bolje odgovore kako u produktivnosti tako iu radnom okruženju. Međutim, ovisno o strukturi tvrtke, menadžmentu može biti teško održati blizak odnos sa svim zaposlenicima.

The menadžeri moraju imati odgovarajuće kanale širenja ili komunikacija, koji im omogućuju da prenesu jasne poruke, imaju povratnu informaciju i budu svjesni onoga što zaposlenici govore (na primjer, putem testova učinka zaposlenika koje provode nadređeni ili anketa o zadovoljstvu zaposlenika).

Funkcija koordinacije

Funkcija koordinacije sastoji se od usklađivanja svih aktivnosti i napora svakog dijela organizacijske sheme, tako da zajedno djeluju prema opći ciljevi poduzeća. Svako područje organizacije mora biti nadopunjeno i obogaćeno radom ostalih dijelova.

The rukovodstvo Mora se usredotočiti na koordinaciju, kako bi se postigla motivacija zaposlenika, pravilan tijek rada i učinkovita produktivnost. Ključni alat za koordinaciju je komunikacija kroz različite kanale, koji omogućuju slanje jasnih poruka i održavanje bliskosti sa svakim radnikom.

Zapošljavanje osoblja je proces koji uključuje zapošljavanje odgovarajućih radnika i zadržavanje onih koji su prikladni za tvrtku (kroz treninzima, naknade i ocjene zaposlenika). Djelovanje koordinacije na svim područjima, omogućuje otkrivanje profila zaposlenika potrebnog za svaki zadatak.

Funkcija kontrole

Funkcija kontrole ili nadzora osigurava da se zadaci izvode kako je planirano. Menadžeri moraju redovito provoditi preglede uspješnosti zaposlenika kako bi predvidjeli potencijalne prepreke ili odstupanja od zadataka (koja bi ometala postizanje ciljeva).

Menadžeri mogu postaviti standarde izvedbe za mjerenje učinka među radnicima. S rezultatima analize menadžment može donijeti bolje odluke, kako za rješavanje sukoba tako i za ispravljanje pogrešaka u odnosu na planirano.

!-- GDPR -->